在日常生活中，我們越發依賴Gmail，導致信箱中的郵件不斷增多。當收到“Google信箱滿了”的提示時，確實讓人很苦惱。別擔心，下面就來談談如何高效清理Gmail，讓信箱恢復清爽。
可以參考 Google信箱滿了怎麼辦？ 這5個簡單步驟幫你輕鬆清理！
一、明晰Gmail的存儲空間機制
首先，必須清楚Gmail的存儲空間運作方式。每個用戶享有15GB的免費空間，此空間不僅用於Gmail，還涵蓋Google Drive和Google相冊。隨著時間的推移，這15GB可能會被各種各樣的郵件和附件填滿。所以，定期查看自己的存儲空間使用情況非常必要。
怎樣查看存儲空間使用情況呢？登錄妳的Gmail賬戶，點擊右上角的個人頭像，接著選擇“Google賬戶”，在“存儲空間”板塊，就能看到各項服務的使用狀況了。
二、借助Google One管理存儲空間
若發現信箱快滿了，運用Google One來清理是最簡單的辦法。具體步驟如下：
- 進入Google One：在電腦上打開Google One網站；
- 查看清理空間：點擊“清理空間”下方的[查看]；
- 檢查與清理：在需管理的類別下方，按一下[檢查及清理]；
- 選取要刪除的文件：勾選那些不再需要的文件；
- 刪除所選文件：按右上方的[刪除]，然後閱讀同意聲明加以確認；
- 永久刪除：最後按一下[永久刪除]便可完成操作。
如此一來，就能釋放出不少寶貴的空間了。
三、其他清理Gmail的方式
除了利用Google One，還可以采用其他方法來釋放Gmail空間：
- 刪除大型附件文件：大型郵件附件通常占用大量空間。可以在搜索框輸入
size:10mb，迅速找出所有大於10MB的郵件並刪除。 - 快速定位老舊信件：要是有許多過期的郵件，可以運用
older:日期指令（比如older:2020/01/01）來快速查找這些信件，然後進行批量刪除。 - 清除特定寄件人的所有信件：如果某些寄件人老是發送不需要的郵件，能夠使用
from:對方信箱指令迅速挑選並刪除這些郵件。 - 清空垃圾桶和垃圾郵件：要記得定期清空垃圾桶和垃圾郵件文件夾中的內容。雖然Gmail會在30天後自動清除這些郵件，但手動清理能更迅速地釋放空間。
四、防止未來再次爆滿的策略
為避免日後再次出現“Google信箱滿了”這種情況，可以采取下列幾個小技巧：
- 定期檢查和清理郵件：設定每個月定期檢查一次郵件，維持信箱的整潔；
- 使用自動過濾器：設置自動過濾器來管理新郵件，自動將不需要的重要郵件移到特定文件夾；
- 考慮升級至Google One：倘若經常需要大量存儲空間，可以考慮購買額外的Google One存儲方案。
結論
通過上述方法，能夠有效地管理和釋放Gmail的存儲空間，不會再因“Google信箱滿了”而幹擾日常通信。定期進行清理和管理，不但能提升使用體驗，還能保證重要信息不會因為信箱滿而錯過。但願本文能夠對妳有所幫助，讓妳的Gmail一直保持順暢運行！
Google無法驗證身分怎麼辦 常见问题FAQ
問題1∶怎樣知道我的Gmail還剩余多少存儲空間？
登錄Gmail後，點擊右上角的個人頭像，選擇“Google賬戶”。在“存儲空間”部分，可以查看各項服務的使用情況，從而知曉剩余的存儲空間。
問題2∶刪除郵件後，這些郵件會馬上釋放空間嗎？
刪除郵件後，它們會進入垃圾桶。只有清空垃圾桶或者永久刪除這些郵件，才能真正釋放存儲空間。所以，要記得定期清理垃圾桶哦！
問題3∶如果不想刪除郵件，有沒有別的辦法來釋放Gmail的存儲空間？
如果不想刪除郵件，可以考慮將重要的郵件或附件下載到本地電腦或者雲存儲，然後再從Gmail裏刪除。另外，也可以考慮升級到Google One以獲得更多存儲空間。